Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Inarin kunnan kulttuuritoimen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 24.5.2018. Viimeisin muutos 2.5.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Inarin kunta / Sivistysosasto / Kulttuuritoimi, Piiskuntie 2, 99800 Ivalo
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kulttuurisihteeri Mirja Karjalainen, mirja.karjalainen@inari.fi, 040 776 7546
3. Rekisterin nimi
Inariviikkojen markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tässä rekisterissä olevia tietoja käytetään Inariviikkojen markkinointia ja tiedottamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan uutiskirjeen vastaanottajan sähköpostiosoite sekä siinä tapauksessa myös nimi, että asianomainen henkilö itse ilmoittaa sen uutiskirjeen tilauksen yhteydessä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asianomaiselta henkilöltä itseltään tämän liittyessä uutiskirjeen tilaajaksi Inariviikkojen www-sivuilla (www.inariviikot.fi). Rekisteriin voidaan liittää myös Inariviikkojen tapahtumajärjestäjiä, yhteistyökumppaneita ja muita sidosryhmiä heidän omalla suostumuksellaan Inariviikkoihin liittyvän yhteydenpidon myötä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Markkinointirekisteri sijaitsee uutiskirjeohjelmisto MailChimpin palvelimella USA:ssa. MailChimpillä on käytössä ns. Privacy Shield Framework, jonka myötä tietojen suojaus on varmistettu myös EU:ssa hyväksytyllä tavalla. Lisätietoa MailChimpin tietosuojakäytännöistä löytyy osoitteesta https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Inarin kunnan kulttuuritoimi ei erikseen luovuta tai siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Markkinointirekisteri sijaitsee Inarin kunnan kulttuuritoimen käyttämässä uutiskirjeohjelmistossa, jonne on pääsy ainoastaan kulttuuritoimen henkilöstöllä ja kulttuurisihteerin valtuuttamilla yrityksillä (Viestintätoimisto Lapin Loitsu, WTF Design Oy), jotka avustavat Inariviikkojen markkinointiviestinnän suunnittelussa ja toteuttamisessa. Pääsy uutiskirjeohjelmistoon on suojattu erikseen salasanalla.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai tietojen poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteripitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
Evästeseloste
Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa kävijän laitteelle.
Välttämättömät evästeet
Sivustolla käytettävät välttämättömät evästeet ovat inariviikot.fi sivuston omia evästeitä, joita muut palvelimet eivät voi lukea tai käyttää. Näihin evästeisiin ei tallenneta käyttäjää yksilöiviä tai profiloivia tietoja, eikä niiden tietoja välitetä kolmansille osapuolille. Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston julkaisujärjestelmään liittyvien kirjautumisjärjestelmien toiminnan, sekä muita sivustolle välttämättömiä toiminnallisuuksia. Istunnon pituiset evästeet poistuvat laitteeltasi, kun suljet selaimen tai tyhjennät välimuistin.
inariviikot.fi sivuston asettamat välttämättömät evästeet:
| Eväste: | Säilytysaika: |
| ConcreteSitemapTreeID CONCRETE5_LOGIN CONCRETE5 |
istunto (session) |
|
cookieconsent_status (tallentaa tiedon evästesuostumuksesta allow/deny) |
1 vuosi |
Seurantaevästeet
Tavoitteenamme on kehittää ja parantaa sivustoa käyttäjälähtöisesti. Tätä varten sivustolla käytetään kolmannen osapuolen evästeitä kävijäseurantaan. Voit halutessasi estää näiden evästeiden käytön selaimen asetuksissa.
Evästeiden avulla kerätään mm. seuraavia tietoja:
- käyttäjän IP-osoite
- kellonaika
- käytetyt sivut
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut inariviikot.fi verkkosivulle
- miltä palvelimelta käyttäjä on tullut inariviikot.fi verkkosivulle
Käytämme sivuston kävijäseurantaan Google Analytics palvelua. Suosittelemme lukemaan palvelun tietosuojakäytännöt.
Google Analytics
Google Analytics on Googlen tarjoama verkkoanalyysipalvelu, jonka avulla seuraamme, miten verkkosivustoamme käytetään. Sivuston käyttöön liittyvät tiedot, kuten IP-osoitteesi, voidaan välittää Googlelle, joka tallentaa ne palvelimilleen. Analyticsin evästeet keräävät anonyymia tietoa esimerkiksi kävijöiden määrästä, siitä, mistä he tulivat sivustolle sekä muista heidän avaamistaan sivuista. Käytämme tätä tietoa hyödyksi kehittäessämme sivustoa, ja pyrimme näin parantamaan siitä käyttäjälähtöisemmäksi.
Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytännöt ja Google Analyticsin datan turvaaminen
Google Analyticsin asettamat evästeet ja voimassaoloajat:
| Eväste: | Säilytysaika: |
| _gid | 1pv |
| _ga | 24kk |
| _gat | 1min |
Evästeiden hallinta
Voit halutessasi poistaa laitteellesi tallentuneet evästeet ja estää evästeiden käytön oman selaimen asetuksista. Tarkemmat ohjeet tähän löydät englanniksi osoitteesta aboutcookies.org. Huomioithan, että evästeiden poistaminen käytöstä saattaa estää joidenkin verkkopalvelun toimintojen käyttämisen.
Sivustolle tullessasi sivun alareunaan ilmestyy banneri, josta voit valita hyväksytkö kaikki sivuston evästeet, vai ainoastaan välttämättömät. Voit muuttaa evästevalintaa tämän painikkeen kautta:
